Go Live Accurate Sudah Lama, Tapi Apakah Implementasinya Sudah Berhasil?

Go Live Accurate Sudah Lama, Tapi Apakah Implementasinya Sudah Berhasil? Banyak perusahaan merasa proses implementasi Accurate sudah selesai ketika software mulai digunakan oleh tim dan transaksi sudah berjalan di dalam sistem. Istilah yang sering digunakan adalah go live. Setelah itu, perusahaan kembali fokus pada aktivitas sehari-hari seperti penjualan, pembelian, produksi, persediaan, pembayaran, hingga penyusunan laporan keuangan.

Masalahnya, beberapa perusahaan baru menyadari setelah berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun bahwa penggunaan Accurate belum memberikan hasil seperti yang diharapkan. Software memang aktif digunakan, tetapi masih ada pekerjaan yang dilakukan di luar sistem, laporan harus diperiksa dan diperbaiki berulang kali, atau sebagian kebutuhan manajemen tetap dipenuhi dengan Excel.

MAB Consulting sebagai Accurate Premium Consultant yang berlokasi di surabaya membantu perusahaan mengevaluasi dan mengoptimalkan penggunaan software Accurate setelah implementasi berjalan. Pendampingan tidak berhenti pada saat perusahaan mulai menggunakan software, tetapi diarahkan untuk memastikan konfigurasi, alur transaksi, dan pemanfaatan Accurate tetap sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berkembang. HUBUNGI KAMI melalui 0877 9419 2444 untuk pendampingan sistem Accurate yang lebih baik.

Baca Juga : Accurate Premium Consultant Surabaya – MAB Consulting

Go Live Bukan Berarti Implementasi Selesai

Istilah go live sering dianggap sebagai garis akhir. Padahal, bagi perusahaan, tahap tersebut justru merupakan awal dari penggunaan sistem dalam kondisi operasional yang sebenarnya. Selama proses implementasi, berbagai skenario transaksi mungkin sudah diuji. Pengguna juga sudah mendapatkan training dan sistem sudah disiapkan untuk digunakan.

Namun setelah benar-benar digunakan sehari-hari, kondisi di lapangan bisa berbeda. Muncul transaksi yang sebelumnya belum pernah dipertimbangkan. Pengguna menemukan kebutuhan baru. Ada alur kerja yang ternyata kurang praktis. Bahkan, laporan yang awalnya dianggap sudah sesuai bisa saja ternyata belum cukup untuk kebutuhan manajemen.

Tanda-Tanda Implementasi Accurate Belum Berjalan Optimal

Tidak semua masalah terlihat secara langsung. Software bisa saja digunakan setiap hari dan transaksi terus bertambah, tetapi bukan berarti implementasinya sudah berhasil. Salah satu tanda yang cukup mudah dikenali adalah ketika karyawan masih sering menggunakan pencatatan di luar Accurate untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Contohnya, data transaksi sudah dimasukkan ke Accurate, tetapi kemudian dibuat kembali di Excel karena laporan yang dibutuhkan belum tersedia. Atau bagian gudang memiliki pencatatan sendiri karena informasi persediaan dari sistem belum sesuai dengan kebutuhan operasional.

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah ketika perusahaan terlalu sering melakukan koreksi terhadap data karena proses input sejak awal belum sesuai. Jika kondisi tersebut berlangsung terus-menerus, perusahaan perlu bertanya: apakah masalahnya ada pada pengguna, proses kerja, atau konfigurasi sistem?

Software Berjalan, Tetapi Proses Bisnis Belum Berubah

Salah satu persoalan yang cukup sering terjadi adalah perusahaan menggunakan software baru dengan kebiasaan kerja lama. Accurate sudah digunakan, tetapi alur persetujuan masih dilakukan secara manual. Data masih dikumpulkan dari berbagai bagian. Laporan masih dibuat ulang menggunakan spreadsheet.

Pada kondisi seperti ini, perusahaan sebenarnya sudah memiliki software, tetapi belum membangun sistem kerja yang memanfaatkan software tersebut secara maksimal.

Padahal, tujuan implementasi bukan sekadar memindahkan pencatatan dari buku atau Excel ke aplikasi. Yang lebih penting adalah bagaimana penggunaan sistem dapat membuat pekerjaan menjadi lebih teratur dan informasi bisnis lebih mudah diperoleh.

Apakah Semua Fitur yang Dibutuhkan Sudah Dimanfaatkan?

Perusahaan juga perlu melihat kembali apakah fitur Accurate yang digunakan sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis. Bukan berarti semakin banyak fitur yang digunakan maka semakin baik. Yang penting adalah fitur yang tersedia benar-benar dimanfaatkan sesuai proses perusahaan.

Perusahaan dengan banyak persediaan, misalnya, membutuhkan pengelolaan stok yang tepat. Perusahaan dengan transaksi penjualan yang tinggi membutuhkan proses yang mampu menjaga pencatatan tetap konsisten. Sementara perusahaan dengan kebutuhan pelaporan manajemen tertentu perlu memastikan informasi yang dihasilkan sistem dapat digunakan untuk kebutuhan tersebut.

Jika perusahaan hanya menggunakan fungsi dasar sementara banyak kebutuhan masih dikerjakan secara manual, mungkin sudah waktunya dilakukan evaluasi.

Bagaimana dengan Data yang Sudah Berjalan?

Evaluasi implementasi juga tidak hanya melihat bagaimana pengguna menjalankan transaksi hari ini. Data yang sudah terkumpul selama penggunaan Accurate perlu diperhatikan.

Apakah saldo akun sudah sesuai? Apakah data persediaan dapat dipercaya? Apakah laporan yang dihasilkan konsisten dengan kondisi perusahaan? Apakah ada transaksi yang masih sering dikoreksi?

Pertanyaan tersebut penting karena kualitas sistem pada akhirnya sangat bergantung pada kualitas data yang masuk ke dalamnya. Sistem yang bagus tetap akan menghasilkan informasi yang kurang tepat jika proses dan data yang digunakan belum tertata.

Bisnis Berkembang, Sistem Juga Perlu Dievaluasi

Ada satu alasan lain mengapa implementasi Accurate perlu ditinjau kembali, yaitu perusahaan tidak selalu berada dalam kondisi yang sama. Ketika perusahaan bertambah besar, jumlah transaksi meningkat. Produk bertambah, cabang baru dibuka, struktur organisasi berubah, atau proses operasional menjadi lebih kompleks.

Konfigurasi dan alur kerja yang dahulu sudah sesuai belum tentu masih menjadi pilihan terbaik untuk kondisi perusahaan saat ini.

Karena itu, evaluasi bukan berarti perusahaan gagal dalam melakukan implementasi sebelumnya. Justru sebaliknya, evaluasi menunjukkan bahwa perusahaan ingin memastikan sistem terus mengikuti kebutuhan bisnis.

Evaluasi Setelah Go Live Bisa Menemukan Masalah yang Tidak Terlihat

Ketika perusahaan melakukan evaluasi secara menyeluruh, beberapa persoalan yang selama ini dianggap sebagai masalah kecil dapat terlihat lebih jelas.

Misalnya, proses input ternyata terlalu panjang. Ada pekerjaan yang sebenarnya dapat disederhanakan. Laporan tertentu ternyata tidak digunakan oleh manajemen. Atau ada data yang harus dimasukkan berkali-kali oleh bagian yang berbeda.

Dari sini perusahaan dapat menentukan apakah yang dibutuhkan hanya perubahan prosedur, pelatihan tambahan, penyesuaian konfigurasi, atau pendampingan implementasi yang lebih menyeluruh. Dengan pendekatan seperti ini, perusahaan tidak perlu langsung mengganti sistem hanya karena menemukan beberapa kendala.

Baca Juga : 5 Hal Yang Membuat MAB Consulting ( Accurate Premium Consultant) berbeda dengan Konsultan Accurate Lainnya

MAB Consulting : Bantu Mengevaluasi dan Mengoptimalkan Accurate

Perusahaan yang sudah lama menggunakan Accurate tetap dapat melakukan evaluasi terhadap sistemnya. Bahkan, semakin lama software digunakan dan semakin banyak data yang tersimpan, semakin penting untuk memastikan bahwa penggunaannya tetap sesuai dengan perkembangan bisnis.

Sebagai Accurate Premium Consultant, MAB Consulting membantu perusahaan mengevaluasi penggunaan Accurate dari sisi proses bisnis maupun kebutuhan sistem. Pendampingan dapat mencakup peninjauan alur transaksi, konfigurasi, kebutuhan laporan, penggunaan fitur, hingga proses kerja pengguna di masing-masing bagian.

MAB Consulting juga dapat membantu perusahaan yang ingin melakukan pengembangan sistem ketika kebutuhan bisnis sudah berubah sejak implementasi pertama dilakukan.

MAB Consulting & MAB Advisory saat ini memiliki beberapa kantor yang siap melayani Anda di Surabaya. Berikut alamat kantor kami:

Mitra Akselerasi Bersama – 0877 9419 2444

* Office 1: Jl. Taman Cokroaminoto no 4 RT / RW 001 / 008, Kelurahan Dr. Soetomo, Kecamatan Tegalsari, Kota Surabaya 60264.

* Office 2: Regus – Pakuwon Center, Jl. Embong Malang no 1 – 5, lantai 23, Tegalsari, Kota Surabaya.

* Office 3: Perumahan Citraland Quenstown Blok Q1 No. 56, Sambikerep, Surabaya 60216.

* NEW ! Office 4 : Gedung Japfa Indoland Tower 1, lt. 4 R. 410 Jl. Basuki Rachmat No. 129 – 137 Surabaya

Tujuannya bukan sekadar membuat Accurate kembali digunakan secara aktif, tetapi memastikan software tersebut benar-benar memberikan manfaat bagi perusahaan.

Baca Juga : 5 Alasan Memilih MAB Consulting Sebagai Accurate Premium Consultant dan Partner strategis Untuk Bisnis Anda