Saatnya Audit Penggunaan Accurate Software di Perusahaan Anda

Saatnya Audit Penggunaan Accurate Software di Perusahaan Anda | Perusahaan sudah menggunakan Accurate, transaksi setiap hari sudah masuk ke sistem, laporan juga sudah bisa dibuat. Sekilas semuanya terlihat berjalan normal. Namun, pernahkah manajemen benar-benar memeriksa apakah Accurate yang digunakan selama ini sudah dimanfaatkan secara optimal?

MAB Consulting sebagai Accurate Premium Consultant dapat membantu perusahaan melakukan evaluasi terhadap penggunaan software Accurate, mulai dari alur transaksi, pemanfaatan fitur, konfigurasi, hingga kesesuaian sistem dengan proses bisnis. Evaluasi ini bertujuan menemukan bagian yang masih dapat diperbaiki agar investasi software Accurate benar-benar memberikan manfaat bagi perusahaan. Jika Anda tertarik, silahkan HUBUNGI KAMI melalui 0877 9419 2444.

Software Sudah Digunakan, Tapi Apakah Sudah Optimal?

Ada perbedaan antara menggunakan software dan memanfaatkan software secara optimal. Perusahaan bisa saja sudah menggunakan Accurate selama bertahun-tahun, tetapi sebagian pekerjaan masih dilakukan melalui Excel. Ada juga perusahaan yang hanya menggunakan fitur-fitur dasar karena pengguna belum mengetahui bahwa sistem dapat mendukung kebutuhan lainnya.

Kondisi seperti ini sering tidak langsung dianggap sebagai masalah karena pekerjaan tetap selesai. Namun jika diperhatikan lebih jauh, perusahaan mungkin masih menghabiskan banyak waktu untuk pekerjaan yang sebenarnya dapat dibuat lebih sederhana. Di sinilah evaluasi penggunaan Accurate menjadi penting.

Apa Saja yang Perlu Dievaluasi?

Evaluasi tidak harus dimulai dengan melihat seluruh sistem sekaligus. Perusahaan dapat melihat beberapa bagian yang paling berpengaruh terhadap operasional.

1. Alur Transaksi

Perhatikan bagaimana transaksi bergerak dari satu bagian ke bagian lainnya. Apakah proses penjualan, pembelian, persediaan, dan keuangan sudah memiliki alur yang jelas? Apakah ada data yang harus dimasukkan berulang kali? Apakah ada proses yang masih dilakukan di luar Accurate sebelum akhirnya dimasukkan ke sistem?

Semakin banyak proses manual yang terjadi di luar sistem, semakin besar kemungkinan perusahaan belum memanfaatkan Accurate secara maksimal.

2. Penggunaan Fitur

Tidak semua fitur harus digunakan oleh setiap perusahaan. Yang perlu dilihat adalah apakah fitur yang sebenarnya dibutuhkan sudah dimanfaatkan.

Bisa saja perusahaan memiliki kebutuhan pengelolaan persediaan, pembelian, penjualan, atau pelaporan tertentu, tetapi pengguna hanya menggunakan fungsi dasar karena sejak awal belum dilakukan penyesuaian dengan kebutuhan bisnis.

Evaluasi dapat membantu menentukan fitur mana yang memang relevan dan bagaimana penggunaannya dapat dioptimalkan.

3. Kualitas Data

Sistem hanya akan memberikan informasi yang baik apabila data yang dimasukkan juga benar. Karena itu, perusahaan perlu melihat apakah masih sering terjadi koreksi transaksi, perbedaan saldo, selisih persediaan, atau kesalahan pencatatan.

Jika masalah tersebut terus berulang, yang perlu dicari bukan hanya kesalahan pada transaksi tertentu, tetapi juga penyebabnya. Bisa jadi prosedurnya belum jelas, pengguna belum memahami alurnya, atau konfigurasi sistem belum sesuai.

4. Laporan yang Dihasilkan

Pertanyaan berikutnya cukup sederhana:

Apakah laporan dari Accurate sudah benar-benar digunakan oleh manajemen? Perusahaan mungkin memiliki banyak laporan, tetapi belum tentu semuanya memberikan informasi yang dibutuhkan.

Manajemen membutuhkan laporan yang dapat membantu menjawab kondisi bisnis, bukan sekadar kumpulan angka. Jika laporan masih harus diolah kembali secara manual sebelum dapat digunakan untuk mengambil keputusan, berarti ada ruang untuk melakukan evaluasi terhadap sistem.

Jangan Tunggu Sampai Masalah Besar Baru Mengevaluasi Sistem

Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah melakukan evaluasi hanya ketika sudah muncul masalah serius. Misalnya ketika laporan keuangan tidak sesuai, stok berbeda jauh dengan kondisi fisik, atau proses tutup buku membutuhkan waktu terlalu lama.

Padahal evaluasi dapat dilakukan sebelum masalah tersebut menjadi lebih besar. Dengan melakukan peninjauan secara berkala, perusahaan dapat mengetahui bagian yang mulai tidak efektif dan melakukan penyesuaian lebih awal.

Cara ini juga lebih masuk akal dibandingkan menunggu sistem benar-benar bermasalah lalu melakukan perubahan besar sekaligus.

Evaluasi Tidak Berarti Harus Mengganti Software

Ketika menemukan banyak kekurangan dalam penggunaan Accurate, bukan berarti solusi pertama yang harus dipilih adalah mengganti software. Sering kali masalah justru berada pada cara implementasi, konfigurasi, prosedur kerja, atau pemanfaatan fitur.

Dengan evaluasi yang tepat, perusahaan dapat mengetahui bagian mana yang perlu diperbaiki tanpa harus mengubah keseluruhan sistem.

Dalam kondisi tertentu, cukup dilakukan penyesuaian alur kerja. Pada kondisi lain mungkin dibutuhkan konfigurasi ulang, pelatihan tambahan, atau pendampingan untuk mengoptimalkan fitur tertentu. Artinya, keputusan sebaiknya diambil berdasarkan kondisi nyata perusahaan, bukan sekadar asumsi.

MAB Consulting Membantu Melihat Accurate dari Sisi Bisnis

Penggunaan Accurate tidak dapat dipisahkan dari proses bisnis perusahaan. Karena itu, evaluasi sebaiknya tidak hanya melihat apakah pengguna sudah bisa menjalankan software, tetapi juga apakah cara penggunaan tersebut sudah mendukung operasional.

Sebagai Accurate Premium Consultant, MAB Consulting membantu perusahaan melihat penggunaan Accurate secara lebih menyeluruh. Pendampingan dapat mencakup evaluasi alur transaksi, pemanfaatan fitur, kebutuhan laporan, konfigurasi sistem, hingga kesesuaian penggunaan Accurate dengan proses bisnis perusahaan.

Pendekatan tersebut membantu perusahaan menemukan bagian yang masih dapat diperbaiki tanpa langsung mengambil keputusan untuk mengganti sistem.

MAB Consulting & MAB Advisory saat ini memiliki beberapa kantor yang siap melayani Anda di Surabaya. Berikut alamat kantor kami:

Mitra Akselerasi Bersama – 0877 9419 2444

* Office 1: Jl. Taman Cokroaminoto no 4 RT / RW 001 / 008, Kelurahan Dr. Soetomo, Kecamatan Tegalsari, Kota Surabaya 60264.

* Office 2: Regus – Pakuwon Center, Jl. Embong Malang no 1 – 5, lantai 23, Tegalsari, Kota Surabaya.

* Office 3: Perumahan Citraland Quenstown Blok Q1 No. 56, Sambikerep, Surabaya 60216.

* NEW ! Office 4 : Gedung Japfa Indoland Tower 1, lt. 4 R. 410 Jl. Basuki Rachmat No. 129 – 137 Surabaya

MAB Consulting siap mendampingi perusahaan dalam mengevaluasi dan mengoptimalkan penggunaan software Accurate sebagai Accurate Premium Consultant. Dengan memahami kondisi sistem dan proses bisnis yang berjalan, perusahaan dapat menentukan perbaikan yang benar-benar dibutuhkan dan memaksimalkan investasi software yang sudah dimiliki.

Baca Juga :

• Accurate Premium Consultant Surabaya – MAB Consulting
• 5 Hal Yang Membuat MAB Consulting ( Accurate Premium Consultant) berbeda dengan Konsultan Accurate Lainnya
• 5 Alasan Memilih MAB Consulting Sebagai Accurate Premium Consultant dan Partner strategis Untuk Bisnis Anda