5 Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Implementasi Software Accurate | Implementasi Software Accurate merupakan langkah krusial bagi perusahaan dalam mengelola keuangan secara jangka panjang. Meski memiliki potensi besar untuk meningkatkan produktivitas dan akurasi data, namun seringkali terjadi beberapa kesalahan penggunaan yang dapat menghambat proses bisnis.
MAB Consulting yang merupakan penyedia jasa training dan implementasi software accurate. Di lapangan kami seringkali melihat berbagai kesalahan dalam implementasi. Hal ini bisa terjadi karena murni kesalahan dari user, namun ada juga beberapa terjadi karena kesalahan dari implementor yang kurang professional.
Baca Juga : Jasa Implementasi accurate software terbaik di surabaya
Dalam artikel ini, kami akan menjabarkan lima kesalahan umum yang sering terjadi saat implementasi software Accurate. Dengan memahami dan menghindari kesalahan-kesalahan tersebut, diharapkan perusahaan dapat mengoptimalkan manfaat dari penggunaan Software Accurate dan mencapai tujuan keuangan mereka secara lebih efektif.
-
Tidak Mempersiapkan Data- data Secara Lengkap
Ya, tidak mempersiapkan data dengan lengkap adalah salah satu kesalahan umum yang sering terjadi dalam implementasi software Accurate. Salah satu hal yang wajib anda lengkapi sebelum menggunaan accurate software adalah memiliki master data yang telah di salin melalui file excel. Data yang dimaksud seperti data akun, barang atau jasa, data pelanggan dan pemasok serta data asset.
Migrasi data dari manual ke software accurate maupun dari software lain ke software accurate memerlukan penyesuaian data. Terkadang perusahaan sudah memiliki nya namun tidak menyesuaikan sesuai dengan format yang berlaku di accurate software. Akibatnya data- data yang telah dipersiapkan tidak bisa di impor atau di entry pada sistem accurate
Tentu hal ini juga menjadi penghambat dalam implementasi software accurate. Selain itu, kesalahan seperti ini akan membuat waktu implementasi menjadi lebih lama
-
Peralatan Hardware atau Jaringan yang Kurang Memadai
Poin selanjutnya yang sering terjadi adalah kurangnya persiapan device. Software seperti software accurate tentunya memerlukan peralatan pendukung seperti hardware ataupun jaringan yang mumpuni. Anda tentu perlu menyesuaikan minimum requierement hardware agar dapat menggunakan accurate software dengan lancar.
Dalam penggunaan Accurate desktop misalnya, karena berbasis desktop maka anda harus memastikan kapasitas CPU, RAM, HDD dan OS telah memadai untuk penginstalan maupun penyimpanan database. Selain itu peralatan pendukung seperti printer maupun jaringan wifi/lan juga perlu anda perhatikan.
Berbeda jika anda menggunakan accurate online, hal pertama yang harus anda perhatikan adalah kestabilan dan kecepatan minimum internet. Tentunya beberapa hal diatas tidak boleh diabaikan karena sering menjadi penghambat dalam melakukan implementasi software di perusahaan.
-
Kurangnya Memahami Proses Bisnis
Implementasi software akuntansi seperti Accurate sering gagal karena kurangnya pemahaman tentang proses bisnis perusahaan. Meskipun accurate merupakan software akuntansi, namun proses akuntansi memerlukan informasi dari berbagai divisi yang ada. Proses akuntansi akan berhubungan dengan penjualan, pembelian, stock, produksi, serta aktifitas operasional lainnya. Terkadang user sendiri tidak terlalu mendalami proses bisnis yang ada di perusahaan pada tiap divisi.
Selain itu terdapat juga alur dan SOP perusahaan yang masih belum rapi dan tidak terstruktur. Hal ini menjadi hambatan karena pemahaman proses bisnis akan berguna untuk menyesuaikan dengan alur yang ada pada accurate. Adanya pemahaman yang mendalam terhadap proses bisnis yang sedang dijalankan dapat memudahkan implementasi software accurate secara efektif.
-
Ketidaksesuaian atau Kesalahan dalam Penggunaan Fitur Software
Kesalahan lain yang sering terjadi adalah salah dalam penggunaan fitur. Accurate software merupakan software paket yang siap pakai dan mudah digunakan. Namun terkadang user ataupun perusahaan tidak begitu paham dengan fitur yang disediakan. Sehingga kesalahan atau ketidaksesuaian dalam penggunaan fitur berakibat tidak relevannya laporan keuangan yang dihasilkan.
Hal ini menjadi catatan untuk pentingnya anda melakukan trial produk serta berkonsultasi dengan penjual. Anda juga dapat meminta penjual software accurate untuk menjelaskan dan melakukan demo produk secara lengkap. Dengan begitu, anda dan tim dapat memahami dasar penggunaan fitur secara benar.
-
Tidak Adanya Dukungan Jasa Training dan Implementasi Professional
Dukungan dari para penyedia jasa training atau implementasi juga sangat penting. Karena alasan terbatasnya biaya, waktu dsb, biasanya user enggan untuk memakai jasa trainer. Ataupun memilih trainer dengan asal- asalan. Hal ini ternyata dapat menjadi kesalahan yang berakibat cukup fatal.
Pekerjaan keuangan dan akuntansi memiliki tingkat kompleksitas yang cukup tinggi. Perpindahan dari cara manual ke teknologi digital terkadang memerlukan proses adaptasi.
Di awal penggunaan, perusahaan perlu memastikan agar set up awal, pengimporan master data dilakukan dengan benar. Karena hal ini akan berpengaruh pada laporan yang dihasilkan. Selain itu, bantuan dari trainer/ konsultan accurate berpengalaman seperti Mab Consulting dapat memudahkan anda menggunakan fitur yang sesuai. Dengan begitu, perusahaan dapat meminimalisir adanya kesalahan penggunaan secara terus menerus.
Kesimpulan
Dalam mengimplementasikan software Accurate, penting bagi perusahaan untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang telah kami bahas diatas. Dengan memperhatikan detail-detail penting seperti persiapan data serta peralatan device, pemahaman yang mendalam tentang proses bisnis, pemahaman fitur, dan dukungan dari penyedia jasa implementasi, membuat perusahaan dapat meminimalkan risiko kesalahan dan mengoptimalkan manfaat dari penggunaan software Accurate. Dengan demikian, implementasi software Accurate dapat menjadi salah satu langkah strategis untuk meningkatkan produktivitas kerja.
MAB Consulting sebagai salah satu penyedia jasa training dan implementasi accurate software dapat membantu anda secara tepat. Kami memiliki tim yang berpengalaman dan professional untuk menghandle setiap bidang usaha klien. Jika anda tertarik, maka anda dapat berkonsultasi dengan kami melalui LINK INI. #FeelsDifferentConsultingWithUs
