Accounting System Sudah Ada, Tapi Belum Optimal? Kenali Pendekatan MAB Consulting

Accounting System Sudah Ada, Tapi Belum Optimal? Kenali Pendekatan MAB Consulting | Memiliki accounting system tidak selalu berarti proses keuangan perusahaan sudah berjalan efektif. Sebagian bisnis masih harus memindahkan data ke Excel, melakukan rekap dari beberapa sumber, atau mengolah laporan secara manual sebelum informasi dapat digunakan manajemen.

Kondisi tersebut belum tentu disebabkan oleh software yang tidak sesuai. Masalahnya bisa terletak pada konfigurasi, alur kerja, integrasi data, atau cara sistem diterapkan dalam operasional perusahaan. MAB Consulting membantu perusahaan menilai dan mengembangkan accounting system berdasarkan kebutuhan bisnis, proses accounting, alur data, integrasi, serta kebutuhan informasi manajemen. Konsultasi dapat dilakukan melalui 087794192444.

Ketika Software Sudah Ada, Tetapi Pekerjaan Masih Manual

Beberapa tanda accounting system belum digunakan secara maksimal antara lain:

• Input data masih dilakukan berulang.
• Rekonsiliasi membutuhkan waktu lama.
• Laporan manajemen harus diolah kembali secara manual.
• Alur kerja antarbagian belum terhubung.
• User belum memahami fitur dan workflow yang tersedia.
• Data dari sistem lain belum terintegrasi.
• Konfigurasi tidak lagi sesuai dengan perkembangan bisnis.

Kendala tersebut biasanya semakin terasa ketika volume transaksi meningkat, perusahaan memiliki banyak cabang, atau aktivitas bisnis semakin kompleks.

Bukan Selalu Harus Mengganti Software

Mengganti software sering dianggap sebagai solusi ketika accounting system menghadapi kendala. Namun, langkah tersebut belum tentu diperlukan. Jika akar masalahnya berada pada proses bisnis, konfigurasi, struktur data, workflow, atau kemampuan pengguna, software baru tetap dapat menghadapi persoalan yang sama. Selain itu, perusahaan perlu menyiapkan migrasi data, konfigurasi ulang, pelatihan, dan penyesuaian proses kerja.

Karena itu, perusahaan perlu menjawab terlebih dahulu: apakah software-nya yang tidak sesuai, atau penerapannya yang belum tepat?

Pendekatan MAB Consulting Dimulai dari Kebutuhan Bisnis

Sebagai Management Accounting & System Specialist sekaligus Accurate Premium Consultant, MAB Consulting menilai accounting system dengan melihat hubungan antara sistem dan operasional perusahaan.

Assessment dapat mencakup:

1. Memahami proses bisnis

Alur transaksi, pembagian tugas, proses approval, dan tahapan closing dipetakan untuk mengetahui kebutuhan sistem secara menyeluruh.

2. Meninjau konfigurasi

Struktur akun, master data, modul, dan workflow diperiksa agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan tidak hanya digunakan untuk mencatat transaksi.

3. Memeriksa aliran data

Setiap titik perpindahan data ditinjau untuk menemukan proses input atau pengolahan manual yang dapat dikurangi.

4. Menentukan kebutuhan laporan

Laporan tidak hanya perlu memenuhi kebutuhan accounting, tetapi juga mendukung analisis profitability, cost, cash flow, kinerja, dan kebutuhan manajemen lainnya.

Accurate Bukan Sekadar untuk Input Transaksi

Bagi perusahaan yang menggunakan Accurate, MAB Consulting mendukung proses mulai dari assessment kebutuhan, setup dan konfigurasi database, desain atau restrukturisasi Chart of Accounts, migrasi master data, konfigurasi modul dan workflow, hingga integrasi dengan POS, marketplace, atau middleware.

Pendampingan dapat dilanjutkan melalui testing, User Acceptance Testing (UAT), go-live, troubleshooting, dan support setelah implementasi. Tujuannya adalah memastikan Accurate dapat mendukung proses bisnis perusahaan secara lebih terstruktur.

Mengurangi Pekerjaan Manual yang Tidak Perlu

Accounting system yang diterapkan dengan tepat dapat membantu mengurangi pekerjaan berulang, seperti rekap data, pemindahan informasi, dan pengolahan laporan secara manual. Dengan begitu, tim accounting dapat lebih fokus pada analisis, rekonsiliasi, pengawasan, dan pengambilan keputusan.

MAB Consulting juga membantu melalui process mapping, gap analysis, redesign workflow, perbaikan proses closing dan reconciliation, penguatan kontrol kas dan bank, penyusunan SOP, serta pengurangan ketergantungan terhadap pekerjaan manual.

Dukungan Setelah Implementasi Selesai

Implementasi bukan tahap akhir. Perubahan volume transaksi, struktur organisasi, kebutuhan laporan, atau penggunaan sistem baru dapat memengaruhi relevansi konfigurasi yang sudah ada.

Melalui layanan System Evaluation & Support, MAB Consulting dapat membantu melakukan system health check, review konfigurasi database, pemeriksaan transaction flow dan workflow, evaluasi user access serta data integrity, review integrasi, dan troubleshooting.

Dukungan ini membantu perusahaan memastikan sistem tetap sesuai dengan kebutuhan operasional yang berkembang.

Dari Pencatatan Menuju Informasi Manajemen

Accounting system tidak hanya berfungsi mencatat transaksi. Data yang dihasilkan perlu membantu manajemen memahami kondisi keuangan, profitability, biaya, cash flow, dan indikator kinerja lainnya.

Karena itu, MAB Consulting mengembangkan layanan management accounting yang mencakup management reporting, profitability dan margin analysis, cost atau profit center, budgeting, performance control, serta monitoring cash flow dan KPI.

Dengan pendekatan tersebut, accounting system dapat menjadi bagian dari proses pengelolaan bisnis, bukan hanya alat administrasi keuangan.

MAB Consulting: Solusi Harus Disesuaikan dengan Bisnis

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan berbeda. Retail, distributor, manufaktur, perusahaan jasa, dan bisnis dengan banyak cabang memiliki alur transaksi serta kebutuhan informasi yang tidak sama.

Karena itu, pengembangan accounting system tidak cukup hanya berdasarkan fitur software. Perusahaan perlu melihat keterkaitan antara software, proses bisnis, data, user, kontrol, dan kebutuhan informasi manajemen.

MAB Consulting & MAB Advisory saat ini memiliki beberapa kantor yang siap melayani Anda di Surabaya. Berikut alamat kantor kami:

Mitra Akselerasi Bersama – 0877 9419 2444

* Office 1: Jl. Taman Cokroaminoto no 4 RT / RW 001 / 008, Kelurahan Dr. Soetomo, Kecamatan Tegalsari, Kota Surabaya 60264.

* Office 2: Regus – Pakuwon Center, Jl. Embong Malang no 1 – 5, lantai 23, Tegalsari, Kota Surabaya.

* Office 3: Perumahan Citraland Quenstown Blok Q1 No. 56, Sambikerep, Surabaya 60216.

* NEW ! Office 4 : Gedung Japfa Indoland Tower 1, lt. 4 R. 410 Jl. Basuki Rachmat No. 129 – 137 Surabaya

Accounting system yang baik adalah sistem yang mendukung proses kerja, mengurangi pekerjaan berulang, menghasilkan data yang dapat dipercaya, dan menyediakan informasi yang relevan bagi manajemen.

Perusahaan tidak selalu membutuhkan software baru. Dalam banyak kasus, yang diperlukan adalah peninjauan dan penerapan yang lebih tepat terhadap sistem yang sudah dimiliki.