Data Accounting Tidak Konsisten? Ini Bagian yang Perlu Direview

Data Accounting Tidak Konsisten? Ini Bagian yang Perlu Direview | Data accounting yang tidak konsisten dapat membuat perusahaan kesulitan memastikan apakah laporan yang digunakan benar-benar mencerminkan kondisi bisnis. Perbedaan saldo, transaksi yang belum ter-reconcile, atau data yang harus diperiksa ulang secara manual sering kali bukan sekadar masalah administrasi. Jika dibiarkan, kondisi tersebut dapat memengaruhi kualitas laporan dan keputusan manajemen.

MAB Consulting membantu perusahaan melakukan review terhadap accounting system dan proses accounting untuk menemukan sumber ketidaksesuaian, mulai dari alur transaksi, konfigurasi sistem, rekonsiliasi, hingga kontrol dan integritas data. Jika perusahaan Anda mengalami masalah serupa, konsultasi dapat dilakukan melalui 087794192444.

Data Tidak Konsisten, Masalahnya Bisa Ada di Banyak Titik

Ketidakkonsistenan data tidak selalu berarti ada kesalahan pada satu transaksi tertentu. Sumber masalah dapat muncul dari proses yang berbeda-beda. Beberapa bagian yang perlu diperhatikan antara lain:

1. Alur transaksi

Periksa bagaimana transaksi dibuat sejak awal hingga masuk ke pencatatan accounting. Jika terdapat input berulang, proses manual, atau perpindahan data antarbagian yang tidak jelas, risiko perbedaan data menjadi lebih besar.

2. Master data dan konfigurasi

Kesalahan atau ketidaktepatan pada Chart of Accounts, customer, vendor, item, maupun konfigurasi modul dapat menghasilkan pencatatan yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

3. Rekonsiliasi

Saldo bank, piutang, utang, persediaan, maupun akun lainnya perlu direkonsiliasi secara rutin. Rekonsiliasi bukan hanya untuk menemukan selisih, tetapi juga mengetahui dari mana selisih tersebut berasal.

4. Integrasi sistem

Jika perusahaan menggunakan lebih dari satu sistem, aliran data antarplatform perlu diperiksa. Data dari POS, marketplace, sistem operasional, atau aplikasi lain dapat menimbulkan perbedaan apabila mapping dan proses integrasinya tidak berjalan dengan tepat.

5. User access dan proses kerja

Pengguna dengan akses yang tidak sesuai atau proses kerja yang tidak memiliki kontrol yang jelas dapat memengaruhi integritas data. Karena itu, review tidak cukup hanya melihat angka, tetapi juga siapa yang menginput, mengubah, dan memproses data.

Jangan Langsung Menyalahkan Software

Ketika laporan tidak sesuai atau data sering berbeda, software accounting kerap menjadi pihak pertama yang dicurigai. Padahal, sistem dapat saja bekerja sesuai konfigurasi yang diberikan. Jika proses bisnis, master data, workflow, atau cara penggunaannya tidak tepat, hasil akhirnya tetap dapat bermasalah.

Karena itu, pertanyaan yang lebih penting bukan hanya “software-nya bermasalah atau tidak?”, tetapi “di bagian mana proses dan sistem mulai menghasilkan data yang tidak konsisten?” Jawaban dari pertanyaan tersebut menentukan tindakan yang seharusnya dilakukan.

Review Harus Melihat Proses, Bukan Hanya Angka

Review accounting system yang efektif perlu melihat hubungan antara transaksi, proses kerja, konfigurasi, dan laporan yang dihasilkan.

MAB Consulting dapat membantu melalui Accounting System Audit & Review, dengan cakupan seperti review konfigurasi sistem, pemeriksaan financial data dan ledger, rekonsiliasi, evaluasi proses accounting, user access, internal control, serta identifikasi red flags dalam pencatatan.

Dengan cara ini, perusahaan tidak hanya mengetahui bahwa terdapat selisih, tetapi dapat memperoleh gambaran mengenai bagian mana yang perlu diperbaiki.

Jika Masalahnya Berulang, Berarti Ada yang Perlu Dibenahi

Satu kesalahan transaksi mungkin dapat diselesaikan dengan koreksi. Namun, jika masalah yang sama terus muncul setiap bulan, perusahaan perlu melihat persoalannya secara lebih mendasar. Misalnya, laporan selalu membutuhkan pengecekan manual, proses closing terlalu lama, data dari sistem operasional harus diolah ulang, atau tim accounting terus menemukan selisih pada akun tertentu.

Jika pola tersebut berulang, kemungkinan masalahnya bukan lagi pada satu transaksi, melainkan pada proses atau sistem yang digunakan. Di sinilah accounting process improvement menjadi penting. Perusahaan dapat melakukan process mapping, gap analysis, perbaikan workflow, penguatan proses closing dan reconciliation, penyusunan SOP, hingga mengurangi pekerjaan manual yang tidak diperlukan.

MAB Consulting: Data yang Konsisten Harus Menghasilkan Informasi yang Berguna

Tujuan akhir dari pembenahan data accounting bukan sekadar membuat angka menjadi sama.

Data yang konsisten harus dapat digunakan untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan perusahaan. Manajemen perlu mengetahui kondisi profitability, biaya, cash flow, kinerja, dan posisi keuangan berdasarkan data yang dapat dipercaya.

Karena itu, accounting system perlu dipandang sebagai bagian dari pengelolaan bisnis, bukan hanya alat pencatatan transaksi.

MAB Consulting menggabungkan pendekatan accounting system, accounting process improvement, dan management accounting agar pembenahan tidak berhenti pada koreksi data, tetapi juga membantu perusahaan memiliki proses dan informasi yang lebih terarah.

MAB Consulting & MAB Advisory saat ini memiliki beberapa kantor yang siap melayani Anda di Surabaya. Berikut alamat kantor kami:

Mitra Akselerasi Bersama – 0877 9419 2444

• Office 1: Jl. Taman Cokroaminoto no 4 RT / RW 001 / 008, Kelurahan Dr. Soetomo, Kecamatan Tegalsari, Kota Surabaya 60264.
• Office 2: Regus – Pakuwon Center, Jl. Embong Malang no 1 – 5, lantai 23, Tegalsari, Kota Surabaya.
• Office 3: Perumahan Citraland Quenstown Blok Q1 No. 56, Sambikerep, Surabaya 60216.
• NEW ! Office 4 : Gedung Japfa Indoland Tower 1, lt. 4 R. 410 Jl. Basuki Rachmat No. 129 – 137 Surabaya

Jika data accounting sering berbeda, laporan membutuhkan terlalu banyak pengecekan, atau tim masih bergantung pada pengolahan manual, mungkin saatnya bukan sekadar memperbaiki angka, tetapi mereview sistem dan proses yang menghasilkan angka tersebut.

MAB Consulting siap membantu perusahaan melihat bagian yang perlu diperbaiki dan menentukan langkah yang lebih tepat sesuai kebutuhan bisnis.