Ketika Bisnis Bertumbuh : Sistem dan Accountability Tidak Bisa Diabaikan

Ketika Bisnis Bertumbuh, Sistem dan Accountability Tidak Bisa Diabaikan | Pertumbuhan bisnis biasanya terlihat dari angka yang semakin besar. Revenue meningkat, transaksi bertambah, tim semakin banyak, dan aktivitas operasional semakin luas. Namun, ada satu hal yang sering baru terasa ketika perusahaan sudah berkembang cukup jauh, yaitu sistem yang sebelumnya masih mampu mengikuti bisnis mulai terasa kewalahan.

Di MAB Consulting, kami melihat bahwa pertumbuhan seharusnya berjalan bersama dengan penguatan accounting system, management accounting, process improvement, dan control. Bukan sekadar agar pekerjaan administratif menjadi lebih rapi, tetapi supaya informasi yang dihasilkan dapat benar-benar digunakan manajemen untuk mengambil keputusan. Perspektif inilah yang juga kami bawa dalam penguatan strategic presence MAB Group di Jakarta.

Software Sudah Ada, Tetapi Apakah Sistem Sudah Berjalan?

Memiliki software accounting atau bahkan ERP tidak otomatis berarti perusahaan sudah memiliki sistem yang baik. Software merupakan tools. Agar dapat bekerja secara optimal, workflow, authority, master data, internal control, kedisiplinan pengguna, dan management reporting perlu saling terhubung.

Contohnya sederhana. Transaksi sudah dilakukan secara digital, tetapi proses closing masih lama. Rekonsiliasi masih banyak dilakukan secara manual. Manajemen masih harus menunggu pengolahan Excel sebelum mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dalam kondisi seperti ini, mengganti software belum tentu menjadi jawaban.

Yang perlu dilihat adalah accounting management system secara keseluruhan: bagaimana proses berjalan, siapa yang bertanggung jawab, bagaimana data mengalir, bagaimana kontrol diterapkan, dan apakah informasi akhirnya dapat digunakan untuk kebutuhan manajemen. Di sinilah pendekatan MAB Consulting menjadi relevan. Kami tidak hanya melihat aplikasi yang digunakan, tetapi juga bagaimana sistem tersebut diterapkan dan digunakan dalam proses bisnis.

Accountability Harus Mengikuti Pertumbuhan

Pertumbuhan perusahaan juga mengubah cara tanggung jawab harus dibagi. Ketika bisnis masih kecil, owner mungkin dapat memantau hampir seluruh aktivitas. Namun, kondisi tersebut sulit dipertahankan ketika organisasi semakin besar.

Jika hampir semua approval masih bergantung pada satu orang, proses dapat menjadi lambat. Jika tanggung jawab tidak jelas, kesalahan akan lebih sulit ditelusuri. Jika control system belum terbentuk, pertumbuhan transaksi juga dapat meningkatkan risiko.

Karena itu, accountability bukan berarti sekadar menentukan siapa yang bertugas. Perusahaan perlu memiliki proses dan kontrol yang membuat tanggung jawab tersebut dapat dijalankan dengan jelas. Dalam pendekatan process improvement, hal ini dapat dimulai dengan melihat kembali alur pekerjaan, menemukan gap dalam proses, kemudian memperbaiki workflow agar lebih efektif dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Dengan begitu, sistem tidak hanya membantu mencatat apa yang sudah terjadi, tetapi juga membantu perusahaan bekerja dengan cara yang lebih terstruktur.

Accounting Seharusnya Membantu Manajemen Melihat Lebih Jauh

Ada alasan mengapa accounting system dan management accounting menjadi bagian penting dalam pertumbuhan bisnis. Laporan keuangan memang menjelaskan apa yang sudah terjadi. Namun, kebutuhan manajemen tidak berhenti di sana.

Manajemen juga perlu memahami mengapa angka tersebut terjadi, area mana yang menghasilkan value, bagian mana yang perlu dikendalikan, serta keputusan apa yang perlu diambil berikutnya. Artinya, semakin besar bisnis, semakin penting kemampuan perusahaan mengubah data accounting menjadi management information.

Revenue meningkat, misalnya, belum tentu berarti kondisi bisnis semakin sehat. Pertumbuhan penjualan dapat membuat dana semakin banyak tertahan di piutang atau inventory. Profit dapat terlihat baik sementara cash flow justru semakin ketat.

Karena itu, angka perlu dibaca dalam konteks bisnisnya. MAB Consulting membantu perusahaan melihat kebutuhan tersebut melalui management accounting, reporting, analisis, dan decision support sehingga informasi keuangan tidak berhenti sebagai laporan.

Jangan Menunggu Sistem Menjadi Masalah

Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah perusahaan baru mengevaluasi sistem ketika masalah sudah terasa besar. Padahal, beberapa tanda dapat dikenali lebih awal: laporan selesai terlalu lama, rekonsiliasi masih manual, owner masih menjadi pusat approval, atau tim semakin bergantung pada spreadsheet untuk memperoleh informasi.

Dalam campaign MAB Group Jakarta, kondisi seperti ini ditempatkan sebagai bagian dari red flag perusahaan yang tumbuh lebih cepat daripada sistem dan governance-nya. Menurut kami, evaluasi sistem tidak harus menunggu masalah menjadi besar. Justru ketika bisnis sedang bertumbuh, perusahaan memiliki kesempatan untuk memastikan proses, accounting system, reporting, dan control berkembang bersama kebutuhan organisasi.

MAB Consulting: Saatnya Melihat Sistem dari Perspektif Bisnis

Setiap perusahaan memiliki kondisi yang berbeda. Karena itu, solusi untuk sistem accounting tidak seharusnya dimulai dengan pertanyaan, “Software apa yang harus digunakan?”

Pertanyaan yang lebih penting adalah:Apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mendukung cara bisnis Anda bekerja dan mengambil keputusan?

Dari sana, evaluasi dapat diarahkan pada proses accounting, workflow, konfigurasi sistem, kualitas data, control, reporting, hingga kebutuhan management information.

Melalui MAB Consulting, kami ingin membantu perusahaan tidak hanya memiliki sistem, tetapi memiliki sistem yang dapat digunakan secara lebih optimal untuk mendukung pertumbuhan. Kapabilitas kami mencakup accounting system, management accounting, process improvement, control, Accurate, reporting, implementation, dan optimization.

MAB Consulting & MAB Advisory saat ini memiliki beberapa kantor yang siap melayani Anda di Surabaya dan Jakarta. Berikut alamat kantor kami:

Mitra Akselerasi Bersama – 0877 9419 2444

* Office 1: Jl. Taman Cokroaminoto no 4 RT / RW 001 / 008, Kelurahan Dr. Soetomo, Kecamatan Tegalsari, Kota Surabaya 60264.

* Office 2: Regus – Pakuwon Center, Jl. Embong Malang no 1 – 5, lantai 23, Tegalsari, Kota Surabaya.

* Office 3: Perumahan Citraland Quenstown Blok Q1 No. 56, Sambikerep, Surabaya 60216.

* Office 4 : Gedung Japfa Indoland Tower 1, lt. 4 R. 410 Jl. Basuki Rachmat No. 129 – 137 Surabaya

* NEW ! Representative Office : 

Mari diskusikan kondisi accounting system dan proses bisnis Anda bersama tim MAB Consulting. Karena bisnis yang ingin terus bertumbuh membutuhkan sistem dan accountability yang mampu tumbuh bersamanya.