Mengoptimalisasi Kinerja Auditor di Tengah Tantangan Peak Season | Peak season adalah periode ketika penjualan barang dan jasa meningkat pesat karena permintaan pasar yang tinggi atau faktor lainnya. Peningkatan ini dapat dipicu oleh berbagai hal, seperti liburan, perayaan khusus, atau musim tertentu. Biasanya, peak season bertepatan dengan liburan sekolah, akhir pekan panjang, dan periode liburan lainnya. Selama waktu-waktu ini, harga akomodasi, tiket pesawat, dan layanan lainnya cenderung naik karena permintaan yang tinggi. Karena peak sesason inilah yang membuat para pegawai harus ekstra lebih dalam bertugas bahkan lembur hingga dini hari guna memenuhi permintaan customer.
Memahami Peak Season Audit: Tantangan dalam Optimalisasi Kinerja
Peak season dalam audit tentunya memiliki arti tersendiri. Peak season dalam audit adalah periode sibuk di mana jam kerja auditor lebih berat dan gila dari biasanya. Biasanya periode ini dimulai dari awal Januari hingga akhir April. Hal ini dikarenakan pada periode ini perusahaan harus segera menyusun laporan keuangan tahunan yang telah diaudit oleh KAP untuk dilaporkan sesuai kebijakan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) bagi perusahaan go public. Sedangkan bagi perusahaan non go public tidak diharuskan tapi biasanya perusahaan tersebut juga memiliki kewajiban yang berhubungan dengan pihak lain seperti Bank maupun Dirjen Pajak untuk menyerahkan laporan keuangannya dalam kurun waktu tertentu. Meskipun tidak ada jangka waktu yang ketat, klien dan Kantor Akuntan Publik (KAP) harus tetap memperkirakan jadwal dan timeline auditnya.
Jika proses audit berlangsung terlalu lama, biaya audit yang dibebankan pada klien bisa meningkat. Selain itu, KAP juga akan semakin lama menerima keseluruhan fee auditnya sampai opini audit diterbitkan. Jam kerja yang padat dan tugas yang bertumpuk inilah yang membuat tugas auditor semakin berat dan menantang. Di satu sisi energi akan sangat terkuras, karena bukan hanya bekerja hingga malam bahkan hingga lewat dari dini hari. Disisi lain, mereka juga mendapatkan fee tambahan sebagai kompensasi atas lembur maupun tambahan pekerjaan yang diberikan perusahaan. Beberapa kantor akuntan publik ada juga yang tidak mewajibkan karyawannya untuk lembur di kantor saat peak season dan menggantinya dengan Work From Home (WFH). Ini bukan berarti jam bebas bagi para auditor dari tugas mereka. Mereka tetap harus mengerjakan tugasnya yang sewaktu-waktu bisa ditagih penyelesaiannya. Lantas bagaimana untuk mengoptimalisasi kinerja auditor pada peak season?
Mengoptimalisasi Kinerja Auditor di masa Peak Season
1. Membuat To-Do List: Langkah Awal Optimalisasi Kinerja
Salah satu cara untuk mengoptimalisasi kinerja auditor di masa peak season adalah dengan membuat daftar tugas (to do list). Membuat daftar tugas setiap hari membantu Anda memvisualisasikan semua tugas Anda. Anda juga dapat memilah tugas mana yang harus diprioritaskan. Pembuatan To Do List atau daftar tugas juga harus diperbarui setiap harinya guna menyaring tugas mana yang belum terselesaikan, masih dalam tahap on progress maupun sudah selesai dan juga untuk menghindari double action. Biasanya tugas yang telah diselesaikan diberi tanda checklist atau warna hijau sedangkan tugas yang belum diselesaikan diberi warna merah atau tanda X dan tugas yang on progress diberi warna kuning.
2. Komunikasi Tim yang Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas Audit
Dikarenakan seluruh pekerjaan audit adalah tugas tim, optimalkan komunikasi dengan anggota tim agar tugas audit cepat selesai. Pembagian tugas dan saling bertanya jika ada kesulitan adalah kunci agar proses audit berjalan lancar dan sesuai target. Setiap anggota tim harus tahu peran dan tanggung jawab mereka, serta bagaimana kontribusi mereka mempengaruhi keseluruhan proyek. Pertemuan rutin dan pembaruan status membantu memastikan semua orang berada di jalur yang sama dan siap menghadapi tantangan. Dengan kolaborasi yang baik dan komunikasi yang terbuka, tim auditor dapat bekerja lebih efisien dan mencapai hasil yang optimal.
3. Pola Makan Sehat: Mendukung Performa Optimal Auditor di Masa Sibuk
Selain jam kerja yang harus teratur, pola makan juga harus dijaga agar asupan tubuh tetap terjaga. Aktivitas di depan laptop dan komputer secara terus menerus dapat menyebabkan kecapekan berlebih jika tidak diimbangi dengan makanan bergizi. Konsumsi air putih yang banyak juga dianjurkan bagi para auditor yang berada di depan laptop seharian. Mengonsumsi camilan sehat seperti buah-buahan dan kacang-kacangan dapat membantu menjaga energi sepanjang hari. Hindari makanan cepat saji yang tinggi lemak dan gula karena dapat membuat tubuh cepat lelah dan kurang produktif. Istirahat sejenak untuk peregangan atau berjalan-jalan juga bisa membantu meningkatkan sirkulasi darah dan mengurangi ketegangan otot. Dengan menjaga pola makan dan hidrasi yang baik, auditor dapat menjalani hari-hari yang panjang dengan lebih bugar dan fokus.
4. Istirahat yang Cukup: Kunci Menjaga Kinerja Auditor Tetap Prima
Tugas yang menumpuk juga harus diimbangi dengan istirahat yang cukup. Walaupun waktu yang digunakan untuk istirahat tak sebanyak biasanya, istirahat juga anda perlukan karena dapat mengurangi kelelahan karena bekerja seharian. Sedikit apapun waktu istirahat anda, harus tetap digunakan semaksimal mungkin. Istirahat bukan hanya tidur, bisa dengan merelaksasikan badan, tangan dan kaki, bisa dengan melihat pemandangan selain di layar komputer dan juga dengan merefresh otak sejenak.
5. Kurangi penggunaan gadget berlebihan
Mata yang selalu menatap layar laptop dan komputer tidak bagus bagus kesehatan apalagi ditambah menatap layar gadget saat istirahat ataupun sebelum tidur. Bukan berarti selama peak seaseon audit ini anda dilarang membuka gadget untuk berkomunikasi dan lain sebagainya tetapi dilarang menggunakan gadget berlebihan seperti bermain game dan aktivitas yang tidak bermanfaat. Karena badan anda sudah lelah akibat pekerjaan sebaiknya penggunaan gadget diminimalisir dan diganti dengan istirahat yang cukup supaya fresh dan siap melaksanakan tugas di hari berikutnya.
Kesimpulan
Menghadapi peak season audit dengan persiapan yang matang dan manajemen waktu yang baik akan membantu auditor menjalani periode sibuk ini dengan lebih efektif dan tetap menjaga kesehatannya. Mengoptimalisasi kinerja auditor di peak season menjadi kunci utama dalam menghadapi tantangan ini. Dengan menerapkan strategi-strategi yang tepat, auditor dapat mengatasi tantangan yang ada dan menyelesaikan tugas dengan baik, sehingga klien mendapatkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.
Di samping itu, penting bagi auditor untuk tetap menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Meluangkan waktu untuk aktivitas yang menyenangkan dan relaksasi dapat membantu mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas. Dukungan dari rekan kerja dan manajemen juga sangat berharga, menciptakan lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif. Dengan pendekatan yang holistik ini, auditor dapat menghadapi peak season dengan lebih percaya diri dan tetap memberikan hasil yang terbaik.
Dalam upaya untuk terus meningkatkan kualitas audit di Indonesia, peran kantor jasa audit seperti MAB Consulting menjadi sangat penting. Sebagai salah satu kantor jasa audit terkemuka di Indonesia, MAB Consulting memiliki komitmen kuat untuk menyediakan layanan audit yang profesional dan independen kepada klien-kliennya. Dengan tim auditor yang berpengalaman dan terlatih, serta penerapan standar dan praktik terbaik dalam industri, MAB Consulting berupaya memastikan bahwa proses audit yang dilakukan memberikan keyakinan dan transparansi yang dibutuhkan bagi para pemangku kepentingan. Selain itu, MAB Consulting juga berperan aktif dalam mendukung pengembangan sumber daya manusia di bidang audit melalui program pelatihan dan sertifikasi bagi para auditor. Kantor jasa audit ini juga terus berupaya untuk mengadopsi teknologi terkini dalam proses audit, seperti analitik data dan alat audit digital, guna meningkatkan efisiensi dan akurasi hasil audit.
Ingin Berkonsultasi Dengan Kami Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?
Klik Tombol Gambar Di bawah Ini
Baca Juga :
- Memilih Badan Usaha Yang Tepat untuk Bisnis Anda
- Strategi Memilih Software Akuntansi Untuk Bisnis Anda
- Peran Teknologi Akuntansi Digital Terhadap pengambil keputusan bisnis
- Visibilitas Laporan Keuangan Dengan Menggunakan Software akuntansi Digital
- Konsultan Pajak Terbaik Dan Proffesional Di Surabaya
- Cara Efektif Mengelola Pembukuan Pajak UMKM
- Pentingnya Mengelola Manajemen Resiko Dalam Menghadapi ketidakpastian bisnis
- Memilih Mitra Tepat Untuk Bisnis Anda Konsultan Pajak Vs Konsultan Bisnis